Datenschutzerklärung
Information nach §§ 12 bis 14 der Datenschutzgrundverordnung und zur Speicherung personenbezogener Daten vom Mai 2018
Liebe Mitglieder der Deutsch-Maghrebinischen Gesellschaft e.V. (DMAG), Nutzer*innen dieser Website, Unterstützer*innen und Interessierte,
am 25.05.2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Sie dient vor allem dazu, Personen über die Speicherung und Verwendung ihrer Daten zu informieren und die Rechte der Personen an ihren Daten zu sichern. Kurz zusammengefasst beinhaltet die DSGVO, dass personenbezogene Daten nur für den erforderlichen Zweck erhoben, gespeichert und verarbeitet werden dürfen und zu löschen sind, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Wir informieren Sie und Euch nachstehend über die bei der Deutsch-Maghrebinischen Gesellschaft e.V. gespeicherten Daten und deren Verwendung. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit durch eine Email an uns (webmaster[at]elke-bonn.de), per Post (Deutsch-Maghrebinische Gesellschaft e.V., Präsident: Hans-Reimar von Mutius, Kennedyallee 16 b
D-53175) widersprechen.
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verwendung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an uns, webmaster[at]elke-bonn.de, Ansprechpartner: Elke Apelt.
Namen und Kontaktdaten des*r Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter*innen
Deutsch-Maghrebinische Gesellschaft e.V.
Präsident: Hans-Reimar von Mutius
Kennedyallee 16 b
D-53175 Bonn
Tel. 0228-375816
E-Mail: w.engel.dmag[at]netcologne.de
Internet: https://dmag-bonn.de
Ein*e Datenschutzbeauftragte*r ist nicht bestellt, da weniger als 10 Personen personenbezogene Daten verarbeiten.
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
Die Deutsch-Maghrebinische Gesellschaft erhebt personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
• Mitgliederverwaltung
• Beitragsverwaltung
• Spendenverwaltung einschließlich steuerlicher Bescheinigungen
• Verteilung von Informationen über themenbezogene Email-Verteilerlisten
• Betrieb der Webseite (über Hosting-Paket eines externen Dienstleisters)
• Veröffentlichung von Beiträgen und Fotos auf der eigenen Website und sonstigen Medien
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
• Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
• Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.
Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
• Die Mitglieds-, Beitrags- und Spender*innendaten werden über die Programme Outlook und Office Vereinsprofi 5.0 verarbeitet.
• Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an unsere Bank weitergeleitet.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
• Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind. In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der Frist. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
• Alle Daten, für die keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten, werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
• Daten auf dem Internetauftritt des Vereins werden gelöscht, sobald die betroffene Person es wünscht.
Standardmäßig sammelt WordPress keine personenbezogenen Daten über Benutzer und sammelt nur die Daten, die im Profil eines registrierten Benutzers angezeigt werden.
Rechte der betroffenen Personen
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
‒ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
‒ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
‒ das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
‒ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
‒ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
‒ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
‒ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
‒ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft bzw. einer Spende erhoben.
Besondere Hinweise im Zusammenhang mit der Nutzung der Website:
Die Betreiber*innen dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Unser Webserver steht in Deutschland. Wir betreiben kein „Tracking“ der Besucher unserer Webseite. Wir verwenden auch keine PlugIns zu Social Media-Seiten, mit denen ungefragt Ihre Daten an Firmen wie Facebook, Google oder Twitter übertragen werden, die damit Ihr Surfverhalten nachverfolgen können. Ebenso verzichten wir auf die Einbettung von Youtube-Videos und anderen Social-Media Einbindungen (stattdessen verlinken wir auf diese Angebote). Außerdem benutzen wir nicht das Analysetool Google Analytics zur Webseitenanalyse, das es Google ermöglicht, umfassende Benutzerprofile anzulegen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Kontaktformulare und andere Formulare
Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, ein anderes Formular unseres Online-Angebotes nutzen oder eine E-Mail senden, werden Ihre Daten zur Bearbeitung oder Abwicklung lt. Art. 6. Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Angaben, die Sie in einem Kontaktformular oder in einem anderen Formular machen, werden auf unserem Server gespeichert und gegebenenfalls per unverschlüsselter E-Mail an einen vom Nutzer oder von uns ausgewählten Ansprechpartner zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme oder Formulardaten weiterversendet.
Bei der Nutzung jeglicher Formulare auf unserem Online-Angebot erteilen Sie eine Einwilligung. Ihre Einwilligung erfolgt dabei im Einzelfall auch zu einer weitergehenden Nutzung ihrer personenbezogenen Daten. Dies kann zum Beispiel bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung über ein Anmeldeformular die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme zur Veranstaltungsplanung und -durchführung, das Führen und Veröffentlichen einer Teilnehmerliste oder die Erstellung von Namensschildern umfassen. Details hierzu ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligungserklärung, die Sie beim Ausfüllen der Formulare auf diesem Online-Angebot vorfinden.
Gespeicherte Anfragen auf unserem Server werden gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.
Which forms collect personal data?
What personal data do we collect and why?
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How long we retain your data
When visitors or users submit a form we retain the data for 30 days.
Where we send your data
All collected data might be shown publicly and we send it to our workers or contractors to perform necessary actions based on the form submission.
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Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Programms können Sie jederzeit widerrufen, dazu genügt eine formlose Email entsprechenden Inhalts an w.engel.dmag[at]netcologne.de
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§
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